Software e-Signature Percepat Tanda Tangan Dokumen Digital

Permudah pemeriksaan, persetujuan, dan tanda tangan dokumen secara digital melalui Modul e-Signature di ScaleOcean Atlas.

Dashboard InterfaceAlert Card 1Alert Card 2

Dipercaya oleh 1000+ Perusahaan Global

ChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmasChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmas

ScaleOcean Kelola Approval Dokumen Secara Sistematis

Proses persetujuan, peninjauan, hingga pemberian tanda tangan lebih cepat dan rapi dengan bantuan ScaleMind sebagai asisten bisnis.

Sesudah
Sebelum
BeforeAfter
Dokumen Lama Ditandatangani
Digital Signing Workflow yang Cepat
Pemborosan Biaya Dokumen Fisik
Cloud Storage untuk Document & Signature
Kesalahan Posisi Tanda Tangan
AI Signature Placement Atur Posisi TTD
Sulit Pemantauan Persetujuan Berkas
Dasbor Digital untuk Status Real-Time
Risiko Manipulasi Tanda Tangan Dokumen
Validasi dan Deteksi Pemalsuan dengan AI

Sistem Tanda Tangan Digital Permudah Approval Dokumen

ScaleMind membantu kelola, validasi, dan pemantauan tanda tangan digital agar proses lebih sistematis dan mudah dipantau.

Coba Software Sekarang
Proses Dokumentasi Lebih Aman
Proses Dokumentasi Lebih Aman

Proses Dokumentasi Lebih Aman

Tanda tangan diawasi AI verification agar terjamin keaslian penandatanganan.

Penghematan Biaya Operasional
Penghematan Biaya Operasional

Penghematan Biaya Operasional

Pangkas biaya kertas dan cetak dokumen dengan penyimpanan smart storage.

Pelacakan Tanda Tangan Mudah
Pelacakan Tanda Tangan Mudah

Pelacakan Tanda Tangan Mudah

Pantau progres, riwayat, dan waktu tanda tangan melalui AI signing monitor.

Follow-Up Signer Terkontrol
Follow-Up Signer Terkontrol

Follow-Up Signer Terkontrol

Smart alert beri notifikasi pengingat kepada signer untuk mempercepat approval.

Minim Risiko Pemalsuan Dokumen
Minim Risiko Pemalsuan Dokumen

Minim Risiko Pemalsuan Dokumen

ScaleMind deteksi aktivitas tidak wajar pada dokumen untuk jaga keamanan data.

Alur Tanda Tangan Lebih Cepat
Alur Tanda Tangan Lebih Cepat

Alur Tanda Tangan Lebih Cepat

Otomatisasi dan AI smart routing permudah distribusi berkas ke penanggung jawab.

Left AuroraRight Aurora

Satu Sistem untuk Fasilitasi Review dan Signature Digital

Sistem e-Signature menyederhanakan proses tanda tangan digital agar lebih aman, transparan, cepat, dan mudah dipantau.

Template siap pakai dari ScaleMind yang memudahkan pengisian tanda tangan, nama, tanggal, dan jabatan pada dokumen.
Signature Template Setup
Penambahan tanda tangan dilakukan langsung pada dokumen digital dengan AI signing guidance dan tidak perlu dicetak.
Digital Signing
AI recipient grouping kelola berbagai permintaan tanda tangan ke banyak signer sekaligus untuk beberapa dokumen.
Bulk Signing Request
OTP digunakan untuk validasi identitas penandatangan, dibantu ScaleMind yang dapat mendeteksi aktvitas mencurigakan.
OTP Identity Verification
Pengingat otomatis dengan smart notification kepada pihak yang belum memberikan tanda tangan agar approval tidak tertunda.
Signer Reminder Notice
AI audit monitoring pantau aktivitas tanda tangan, mulai dari waktu dibuka, ditinjau, hingga ditandatangani.
Signature Audit Trail

Integrasi e-Signature dengan ERP Dorong Efektivitas

Sinkronisasi e-Signature software dengan modul ERP membantu memastikan data dokumen selaras untuk kebutuhan validasi dan laporan.

Konsultasi Sekarang
ERP Integration Flow
Purchasing Management
Document
Management
Accounting & Costing
HRIS System
Sales & Order Management
Accounting Software
Supply Chain Management
Contract Management System
Point of Sale
Project Management
Quality Management
Purchasing
Management
99%
Approval Cepat & Minim Follow-Up
97%
Status Signer Mudah Dipantau
90%
Aktivitas Dokumen Tercatat Real-Time
92%
Verifikasi Signer Sebelum TTD

Apa itu Software e-Signature ScaleOcean?

Modul e-Signature di ScaleOcean Atlas membantu memeriksa, menyetujui, dan menandatangani dokumen secara digital dalam satu platform. Untuk memudahkan pemantauan status dokumen, ScaleMind hadir untuk menjaga transparansi persetujuan dokumen secara otomatis, sehingga terhindar dari manipulasi data.

Dampak di Berbagai Industri

Peningkatan produktivitas, akurasi, dan kecepatan operasional

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

Frequently Asked Questions

Temukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang ScaleOcean ERP.

Tanya Langsung

Apa yang dimaksud dengan sistem ERP?

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah perangkat lunak terintegrasi yang memfasilitasi pengelolaan dan penyelarasan proses bisnis utama dalam perusahaan, seperti keuangan, SDM, sales, dan rantai pasokan, dalam satu platform.

Tujuannya adalah untuk menyediakan satu sumber data yang terpusat dan akurat secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh departemen.

Bagaimana cara memilih sistem ERP?

Berikut tips memilih software ERP terbaik:
1. Tentukan kebutuhan bisnis
2. Buat daftar fitur yang Anda butuhkan
3. Skalabilitas sistem
4. Kemampuan integrasi
5. Kemudahan penggunaan
6. Keamanan data
7. Ketersediaan dan aksesibilitas
8. Reputasi vendor ERP
9. Dukungan dan layanan pelanggan

Apa itu vendor ERP?

Vendor ERP adalah perusahaan yang menawarkan software untuk mendukung bisnis dalam mengelola berbagai aspek operasional, termasuk keuangan, produksi, dan sumber daya manusia.

Apakah ScaleOcean menerapkan AI dalam ERP?

Ya, ScaleOcean mengintegrasikan teknologi AI dalam sistem ERP nya untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi proses bisnis. Dengan AI, software ERP ScaleOcean mampu memberikan wawasan lebih mendalam melalui analisis data secara otomatis, memprediksi tren, serta memberikan action plan berdasarkan data tersebut. Penerapan tren software ERP ini tidak hanya mempermudah perencanaan dan pengambilan keputusan, tetapi juga mendukung perusahaan untuk merespons perubahan pasar dengan lebih cepat dan tepat.

Modul ERP apa saja?

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) memiliki berbagai modul, dengan beberapa modul ERP utama yang sering digunakan, seperti: Akuntansi, Manajemen Rantai Pasokan (SCM), Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM), Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM), dan Manajemen Inventaris. Selain itu, modul lainnya termasuk Manufaktur, Penjualan, Pengadaan, Layanan, dan Manajemen Proyek, yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

Perusahaan apa saja yang menggunakan ERP?

Banyak perusahaan yang sudah menggunakan ERP di Indonesia, antara lain Telkomsel, Indofood, Garuda Indonesia, Unilever, Pertamina, Astra Agro Lestari, PLN, Belfoods, dan Pos Indonesia. Selain itu, perusahaan seperti DAMRI, PERURI, PT IGASAR (SEMEN PADANG GROUP), PT SII, dan Perusahaan Perdagangan Indonesia (Persero) juga menerapkan ERP. ScaleOcean sendiri pun sudah dipercaya lebih dari 1000+ perusahaan Indonesia, dari Sinarmas, Kejaksaan Negeri, Dekkson, PT Bukaka Inti, dan masih banyak lagi lainnya.

Bagaimana ScaleOcean Indonesia bisa berhasil dalam setiap implementasi?

ScaleOcean menerapkan prinsip customer-centric dalam tahapan implementasi ERP. Kami menyadari keberhasilan seluruh proses implementasi bergantung dari kerjasama antara kedua belah pihak, baik dari ScaleOcean, selaku vendor sistem ERP, maupun dari sisi Anda selaku klien kami. Kami akan selalu melibatkan Anda dalam setiap prosesnya, mulai dari requirement gathering, testing, go live, hingga training. Hal ini kami lakukan untuk memastikan solusi ERP kami memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan proses transisi ke sistem baru berjalan lancar.

Mengapa Software ERP ScaleOcean lebih cost-effective dibandingkan lainnya?

Harga Software ERP ScaleOcean lebih cost-effective karena dirancang untuk memberikan nilai maksimal dengan biaya yang efisien. Dibandingkan dengan provider ERP lainnya, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tanpa biaya tersembunyi yang biasanya dibebankan oleh perusahaan distribusi software pihak ketiga. Kami tidak hanya menyediakan sistem ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, tetapi juga menawarkan harga yang transparan dan berkelanjutan, tanpa memerlukan biaya tambahan. Selain itu, sistem kami mempermudah automasi berbagai proses operasional, mengurangi waktu dan biaya manual, serta meningkatkan efisiensi di seluruh bisnis. Dengan ScaleOcean, Anda berinvestasi dalam solusi yang berkembang seiring bisnis Anda, memberikan ROI yang lebih cepat dan mengurangi pengeluaran jangka panjang.

Apa saja manfaat ERP?

Manfaat software ERP bagi perusahaan sangatlah banyak, mencakup:
Meningkatkan Efisiensi: Mengotomatisasi proses rutin dan mengurangi pekerjaan manual, yang membantu menghemat waktu dan sumber daya.
Meningkatkan Visibilitas: Menyediakan visibilitas real-time ke seluruh aktivitas bisnis, mendukung keputusan yang lebih tepat.
Mengurangi Biaya: Menurunkan biaya operasional dengan mengoptimalkan sumber daya dan meminimalkan kesalahan.
Meningkatkan Kolaborasi: Mendorong komunikasi dan kerjasama antar departemen, menghilangkan silo data.

Mobile Background

1000+ Perusahaan yang Sudah Meningkatkan Bisnisnya dengan ScaleOcean

Temukan bagaimana ERP ScaleOcean dapat membantu mengoptimalkan bisnis Anda.

Tertarik Mencoba ScaleOcean ERP?